Πολιτικη Προσωπικων Δεδομενων
Η Εταιρεία Optimal Business Action Α.Ε.Π.Α. (εφεξής η «Optimal HR Group» ή η «Εταιρεία» ή «εμείς») προσπαθούμε να προσφέρουμε μια εμπειρία που ανταποκρίνεται στις ανάγκες των επισκεπτών μας, χρησιμοποιώντας υπεύθυνα τις πληροφορίες που συλλέγονται μέσω της Ιστοσελίδας μας. Δεσμευόμαστε να σεβόμαστε και να διαφυλάσσουμε την ιδιωτικότητά σας και να συμμορφωνόμαστε με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων και απορρήτου.
Η επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων διέπεται από τους παρόντες όρους, από τις σχετικές διατάξεις του ελληνικού και κοινοτικού νομικού πλαισίου για την προστασία των δεδομένων, συμπεριλαμβανομένου του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (2016/679) και των σχετικών αποφάσεων, κατευθυντήριων γραμμών και κανονισμών που εκδίδει η Ελληνική Αρχή Προστασίας Δεδομένων.
Η παρούσα Πολιτική Προστασίας Δεδομένων (εφεξής η “Πολιτική”) αποτελεί αναπόσπαστο μέρος και ενσωματώνεται στους Όρους Χρήσης της Ιστοσελίδας μας και ενδέχεται να υπόκειται σε τροποποιήσεις. Σας συμβουλεύουμε να ελέγχετε τακτικά την Πολιτική Προσωπικών Δεδομένων, ώστε να ενημερώνεστε σχετικά με τυχόν τροποποιήσεις. Με την επίσκεψη και την πλοήγηση στον ιστότοπό μας, αποδέχεστε την Πολιτική Προστασίας Δεδομένων, όπως ισχύει. Σε περίπτωση που πραγματοποιηθούν σημαντικές τροποποιήσεις, θα φροντίσουμε για τη δημοσίευση σχετικής ειδοποίησης προς τους επισκέπτες της Ιστοσελίδας μας.
Η παρούσα Πολιτική εξηγεί πώς συλλέγουμε, επεξεργαζόμαστε και/ή χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που λαμβάνουμε μέσω της Ιστοσελίδας μας και των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που στέλνουμε (εφεξής ως “Ιστοσελίδα”) και τα οποία σχετίζονται με την παρούσα Πολιτική, όπως κάθε φορά ισχύει. Η παρούσα Πολιτική περιγράφει, επίσης, τις επιλογές που έχετε σχετικά με τη χρήση, την πρόσβαση, τη μεταφορά, τη διόρθωση και τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων.
1. Δεδομένα που συλλέγουμε
Συλλέγουμε πληροφορίες σχετικά με εσάς για να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Προκειμένου να παρέχουμε τις υπηρεσίες μας σε εσάς με το βέλτιστο δυνατό τρόπο και προκειμένου να εκπληρώνουμε τις συμβατικές μας υποχρεώσεις, είναι απαραίτητο να μπορούμε να συλλέγουμε και να χρησιμοποιούμε τα δεδομένα που περιγράφονται στην παρούσα Πολιτική.
1.1 Δεδομένα που συλλέγουμε από εσάς
1.1.1. Προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο της επικοινωνίας μας μαζί σας
Όταν μας δίνετε τα στοιχεία σας για να επικοινωνήσετε μαζί μας, συλλέγουμε και διατηρούμε τα δεδομένα σας αποκλειστικά για τους σκοπούς που αναφέρονται κατωτέρω. Σε αυτό το πλαίσιο, συλλέγουμε τα δεδομένα που εσείς οι ίδιοι μας παρέχετε, όπως όνομα, επώνυμο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail), αριθμό τηλεφώνου και οποιαδήποτε άλλη πληροφορία ενδέχεται να εμπεριέχεται στο ελεύθερο πεδίο συμπλήρωσης σχολίων.
1.1.2. Προσωπικά δεδομένα στο πλαίσιο της υποβολής του βιογραφικού σας
Όταν υποβάλλετε το βιογραφικό σας μέσω της Ιστοσελίδας μας, συλλέγουμε και διατηρούμε στοιχεία σχετικά με την ταυτότητά σας (όπως όνομα, επώνυμο, πατρώνυμο, ημερομηνία γέννησης), στοιχεία επικοινωνίας (e-mail, τηλέφωνο, διεύθυνση κατοικίας), πληροφορίες σχετικά με την εκπαίδευσή σας (τίτλοι σπουδών, εκπαιδευτικά ιδρύματα), τις δεξιότητές σας (γλώσσες, γνώσεις υπολογιστών και δικτύων) και την επαγγελματική εμπειρία σας (προηγούμενοι εργοδότες, διάρκεια απασχόλησης, θέση), οποιαδήποτε άλλη πληροφορία περιλαμβάνεται στο βιογραφικό σας, πληροφορίες για την εκπλήρωση στρατιωτικών υποχρεώσεων (εάν εφαρμόζεται), καθώς και τις θέσεις και τους τομείς δραστηριοτήτων που σας ενδιαφέρουν.
1.2 Δεδομένα που συλλέγουμε με αυτοματοποιημένα μέσα
Όταν χρησιμοποιείτε την Ιστοσελίδα μας, η συσκευή σας μας παρέχει αυτόματα δεδομένα, ώστε να μπορούμε να εξυπηρετήσουμε και να προσαρμόσουμε την ανταπόκρισή μας σε εσάς. Ο τύπος πληροφοριών που συλλέγουμε με αυτοματοποιημένα μέσα περιλαμβάνει γενικά τεχνικές πληροφορίες σχετικά με τον υπολογιστή σας, όπως τη διεύθυνση IP ή άλλο αναγνωριστικό στοιχείο της συσκευής, τον τύπο συσκευής που χρησιμοποιείτε και την έκδοση του λειτουργικού συστήματος. Τα δεδομένα που συλλέγουμε ενδέχεται, επίσης, να περιλαμβάνουν πληροφορίες χρήσης και στατιστικά στοιχεία σχετικά με την αλληλεπίδρασή σας με τον ιστότοπο. Επιπλέον, ενδέχεται να περιλαμβάνονται πληροφορίες σχετικά με τις διευθύνσεις URL των ιστοσελίδων που επισκεφτήκατε, τις αναφερόμενες σελίδες και τις σελίδες εξόδου (referring/exit pages), τις προβολές σελίδων, το χρόνο παραμονής σε μια σελίδα, τον αριθμό των κλικς, τα δεδομένα τοποθεσίας (εάν έχετε ενεργοποιήσει την πρόσβαση στην τοποθεσία σας) και άλλες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήσατε την Ιστοσελίδα.
Αυτές οι πληροφορίες συλλέγονται χρησιμοποιώντας Cookies και άλλες παρόμοιες τεχνολογίες παρακολούθησης. Σας συνιστούμε να ελέγξετε την Πολιτική Cookies μας, για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τα Cookies, τον τρόπο χρήσης τους και τον τρόπο με τον οποίο μπορείτε να ελέγξετε τη χρήση τους.
2. Γιατί συλλέγουμε τα δεδομένα σας
Επεξεργαζόμαστε τα δεδομένα σας αποκλειστικά για τους παρακάτω σκοπούς:
| Σκοπός | Επεξήγηση |
| Επικοινωνία | Όταν υποβάλλετε τα στοιχεία σας στην φόρμα επικοινωνίας, τα χρησιμοποιούμε για να επικοινωνήσουμε μαζί σας και να σας προσφέρουμε τις πληροφορίες ή/και τις υπηρεσίες που ζητήσατε. Η επεξεργασία των δεδομένων σας στην περίπτωση αυτή είναι απαραίτητη για την πραγματοποίηση εκ μέρους μας της ζητηθείσας επικοινωνίας. |
| Υποβολή Βιογραφικού | Όταν υποβάλλετε το βιογραφικό σας σημείωμα είτε μέσω της φόρμας επικοινωνίας είτε μέσω της ειδικής εφαρμογής για την αποστολή βιογραφικού, συλλέγουμε τα δεδομένα σας και τα επεξεργαζόμαστε για να εκτιμήσουμε τις εργασιακές ικανότητες και τις δεξιότητές σας με σκοπό να βρούμε την κατάλληλη εργασία για εσάς. Η επεξεργασία των δεδομένων σας είναι απαραίτητη για την εκτέλεση σύμβασης της οποίας το υποκείμενο των δεδομένων είναι συμβαλλόμενο μέρος ή για να ληφθούν μέτρα κατ’ αίτηση του υποκειμένου των δεδομένων πριν από τη σύναψη σύμβασης,, ώστε να προσλάβουμε εξειδικευμένο και κατάλληλο προσωπικό για τους σκοπούς της επιχειρηματικής μας δραστηριότητας. |
| Βελτίωση παρεχόμενων υπηρεσιών | Διατηρούμε τα δεδομένα σας και το ιστορικό χρήσης των υπηρεσιών μας, προκειμένου να εξάγουμε στατιστικά στοιχεία που μας επιτρέπουν να αξιολογούμε καλύτερα τις επισκέψεις και την πλοήγηση των χρηστών μέσω της ιστοσελίδας μας, έτσι ώστε να βελτιωθεί το περιεχόμενο και η δομή της. Η επεξεργασία των δεδομένων βασίζεται στο έννομο συμφέρον της εταιρείας να παρακολουθεί την ανταπόκριση των πελατών στις υπηρεσίες της και να τις βελτιώνει. |
Όσον αφορά τη χρήση των Δεδομένων που συλλέγονται μέσω των Cookies, ανατρέξτε στην Πολιτική Cookies.
6. Ποιοι λαμβάνουν και επεξεργάζονται τα δεδομένα σας
Πρόσβαση στα δεδομένα σας μπορούν να έχουν μόνο κατάλληλα εξουσιοδοτημένοι εργαζόμενοί μας ή εξωτερικοί συνεργάτες που ενεργούν για λογαριασμό μας για τους ανωτέρω αναφερόμενους σκοπούς επεξεργασίας, παρέχοντάς μας π.χ. υπηρεσίες πληροφορικής για την καταγραφή και αποθήκευση των στοιχείων σας ή/και υπηρεσίες μισθοδοσίας ή υπηρεσίες ανθρωπίνου δυναμικού. Επιπλέον, τα δεδομένα σας διαβιβάζονται στον Πελάτη μας για λογαριασμό του οποίου αναρτήθηκε η αγγελία στην οποία ανταποκριθήκατε και, σε περίπτωση που μας δώσετε τη συγκατάθεσή σας, σε άλλους Πελάτες μας που αναζητούν εργαζομένους με το δικό σας προφίλ.
7. Για πόσο χρόνο διατηρούμε τα δεδομένα σας
Η περίοδος διατήρησης μπορεί να διαφέρει σημαντικά ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων και τον τρόπο χρήσης τους. Ο προσδιορισμός του χρόνου διατήρησης των δεδομένων βασίζεται σε κριτήρια όπως νόμιμες προθεσμίες διατήρησης, εκκρεμείς ή πιθανές διαφορές, πνευματική ιδιοκτησία ή δικαιώματα ιδιοκτησίας, συμβατικές απαιτήσεις, επιχειρησιακές οδηγίες ή ανάγκες και ιστορική αρχειοθέτηση.
Όταν αποστέλλετε το βιογραφικό σας, τα προσωπικά σας δεδομένα και το βιογραφικό σας σημείωμα διατηρείται για εικοσιτέσσερις μήνες (24) από την ημερομηνία υποβολής του. Στη συνέχεια, τα στοιχεία σας θα διαγράφονται, εκτός εάν μας δηλώσετε ρητώς ότι επιθυμείτε την παράταση του χρόνου διατήρησης. Σε κάθε περίπτωση, έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των στοιχείων σας οποιαδήποτε στιγμή.
Στην περίπτωση της απλής επικοινωνίας μαζί μας μέσω της φόρμας επικοινωνίας, τα δεδομένα σας θα διατηρούνται για ένα (1) χρόνο από την υποβολή του ερωτήματός σας και στη συνέχεια θα διαγράφονται.
8. Τα δικαιώματά σας
Η Εταιρεία μας διασφαλίζει τα δικαιώματά σας όσον αφορά την επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων και την άσκησή τους.
Συγκεκριμένα, έχετε το δικαίωμα:
8.1. Να ζητήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα.
8.2. Να ζητήσετε διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων αν είναι ανακριβή ή ελλιπή.
8.3. Να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων, εκτός εάν η επεξεργασία τους είναι απαραίτητη για την άσκηση των νόμιμων δικαιωμάτων της Optimal HR Group ή τρίτων, για την εκπλήρωση νομικής υποχρέωσης, για λόγους δημόσιου συμφέροντος ή για την υπεράσπιση των νομίμων δικαιωμάτων μας ενώπιον δικαστικών ή άλλων αρχών.
8.4. Να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων μόνο για συγκεκριμένους σκοπούς.
8.5. Να ανακαλέσετε ανά πάσα στιγμή τη συγκατάθεσή σας για την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων στέλνοντας ένα e-mail ή γραπτό αίτημα στα κατωτέρω στοιχεία επικοινωνίας. Στην περίπτωση αυτή, θα διακοπεί η επεξεργασία τους από εμάς για τους σκοπούς αυτούς, χωρίς αυτό να επηρεάζει τη νομιμότητα κάθε επεξεργασίας μέχρι την ανάκληση της συγκατάθεσής σας.
Προκειμένου να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, σας συμβουλεύουμε να χρησιμοποιήσετε τη “Φόρμα Αιτήματος Υποκειμένου των Δεδομένων” και να την υποβάλετε σύμφωνα με τις οδηγίες που παρέχονται στην ιστοσελίδα μας. Μπορείτε, επίσης, να μας στείλετε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή γραπτό αίτημα, χρησιμοποιώντας τα κατωτέρω στοιχεία επικοινωνίας μας.
Εάν πιστεύετε ότι τα δικαιώματά σας σχετικά με την προστασία δεδομένων έχουν παραβιαστεί, μπορείτε να προσφύγετε στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr)
ΣΤΟΙΧΕΙΑ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΑΣ ΥΠΔ:
Υπεύθυνος Προστασίας Δεδομένων